Screencast : Administrateur de la fédération : ajouter un adhérent
Ce screencast vous montre comment ajouter un adhérent dans un club de la fédération.
Lorsqu'un adhérent est ajouté, une demande de licence est créée automatiquement. Elle sera ensuite validée par la Fédération. Si l'administrateur du club a choisi le paiement en ligne par carte bancaire, la licence sera validée automatiquement dès la confirmation du paiement par l'établissement bancaire.
Il est également valable lorsque vous souhaitez modifier un adhérent en cliquant sur son nom lorsque les adhérents du club sont affichés.
Voir l'article dans la documentation officielle : Les adhérents : Ajouter / modifier un adhérent
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Ref : MC2S-SC2 - Taille du fichier : 6.08 Mo - Durée approx. : 4.30 Min.
Les textes qui apparaissent dans le didacticiel
- 1 : Monclubdesport : Admin Fédé : Ajouter un adhérent
- 64 : Dans le menu ADHÉRENTS, Cliquez sur le lien AJOUTER UN ADHÉRENT
- 81 : La saison par défaut est sélectionnée.
- 81 : La saison par défaut est sélectionnée. Attention : Si vous aviez modifié votre saison par défaut dans les OPTIONS DE L'ADMINISTRATEUR, vérifiez qu'elle coincide bien avec la saison en cours qui est affichée dans le cadre vert en haut à gauche.
- 83 : Choisissez une LIGUE dans le menu déroulant
- 140 : Puis choisissez un CLUB
- 176 : Entrez le NOM de l'adhérent
- 199 : Entrez le PRÉNOM de l'adhérent
- 222 : Entrez l'ADRESSE de l'adhérent
- 263 : Entrez le CODE POSTAL de l'adhérent
- 281 : Entrez la VILLE de l'adhérent
- 299 : Sélectionnez le SEXE de l'adhérent
- 301 : Entrez la DATE DE NAISSANCE de l'adhérent
- 338 : Si l'adhérent ne souhaite pas que ses NOM et PRÉNOM figurent sur le site de la fédération, cochez le bouton radio NON
- 357 : Le N° DE LICENCE sera généré automatiquement par le système. Si l'adhérent possède déjà un N° de Licence (Renouvellement), saisissez alors son numéro de licence.
- 368 : Le N° de PASSEPORT SPORTIF. Si l'adhérent en possède un, saisissez son numéro de passeport sportif
- 372 : OBSERVATIONS : Ce champ n'apparait que sur la fiche de l'adhérent et uniquement dans le logiciel de gestion. Vous pouvez par exemple notez que l'adhérent a des problèmes de santé, ou noter un numéro de téléphone, ou toute autre observation de votre choix
- 376 : CEINTURE, sélectionnez la ceinture ou le grade de l'adhérent
- 401 : Cochez les options parmis les différents diplômes ou formations
- 442 : Si l'adhérent est un compétiteur, cochez OUI pour faire apparaitre le menu COMPETITION
- 464 : Remplissez ensuite les informations demandées. La FICHE COMPETITEUR n'a rien à voir avec la GESTION DES CHAMPIONNATS .
- 581 : Validez ensuite le formulaire
- 582 : Un message vous informe que l'opération a réussi.
- 591 : Cliquez ensuite sur le lien RETOUR
- 592 : Vous avez maintenant un élément dans votre CADDIE. Vous devez valider votre CADDIE pour que l'adhérent soit réellement ajouté à votre club
- 623 : Cliquez sur le bouton GO pour voir votre CADDIE
- 624 : Votre CADDIE est affiché, L'adhérent que vous venez d'ajouter apparait dans le tableau du haut.
- 646 : Si vous ne voulez plus inscrire votre adhérent, il vous suffit de cocher la case en face de son nom puis de cliquez sur la corbeille. La demande de licence seule sera alors supprimé, mais vous devrez afficher les adhérents du club et supprimer manuellement l'adhérent.
- 650 : Les informations de facturations sont affichées ici
- 689 : Vous devez IMPERATIVEMENT valider votre caddie. Si vous ne validez pas votre caddie, votre adhérent ne pourra pas être licencié.
- 782 : Cliquez sur le bouton VALIDER pour valider le caddie. Note : L'administrateur de la fédération n'effectue pas de paiement en ligne. Seuls les clubs peuvent payer en ligne par carte bancaire
- 783 : Um message vous informe que l'opération a réussi.
- 788 : Cliquez sur le lien RETOUR
- 789 : Votre caddie est vide à présent.
- 808 : Dans le menu LES LICENCES, cliquez sur le lien LES DEMANDES EN COURS
- 812 : On retrouve ici l'adhérent que l'on vient de créer. Pour valider la licence, sélectionnez un tarif dans la liste déroulante, COCHEZ LE N° AUTO puis cliquez sur le bouton VALIDER. Si un numéro de licence valide est affiché dans le champ N° DE LICENCE, ne cochez pas la case N° AUTO : ce sera un renouvellement de licence.
- 814 : FIN. Merci de votre visite